Wanneer je de Werkplaats Waterlinies bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat je rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens?
- Provincie Utrecht
- Contact: privacy@provincie-utrecht.nl
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op de Werkplaats Waterlinies verwerken wij voor een optimale bereikbaarheid van elkaar, de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij je profielregistratie opgegeven, en zijn niet alle verplicht.
- Voornaam
- Achternaam
- Emailadres
- Functie
- Expertise
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- IPadres
- Gegevens over jouw activiteiten op deze community/website
Het is mogelijk om je profiel aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als je dat doet, worden deze ook verwerkt op de Werplaats Waterlinies. Dit zijn de gegevens die je extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, persoonlijke interesse, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar je werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kun je een profielfoto uploaden. Je kunt je profielgegevens altijd wijzigen.
Het is ook mogelijk om je voorkeuren in te stellen:
- Wel/niet ontvangen van nieuwsbrieven
- Wel/niet ontvangen van email updates. Je ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien je een pagina of persoon bent gaan volgen.
- Wel/niet genoemd kunnen worden in reacties
- Wel/niet zichtbaar maken van jouw profiel voor andere ingelogde gebruikers
- Wel/niet openbaar maken van emailadres
- Wel/niet openbaar maken van telefoonnummer
- Wel/niet openbaar maken van profielfoto
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die je op de Werkplaats Waterlinies opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- het optimaal kunnen samenwerken, netwerken en kennisdelen met andere gebruikers op Werplaats Waterlinies;
- om met je in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;
- om je te informeren over nieuwe functies in Werkplaats Waterlinies;
- de afhandeling van je aanvraag tot informatie;
- voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail worden verzonden;
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
- het optimaal laten functioneren van Werkplaats Waterlinies.
Hoe hebben wij toestemming gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken?
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:
- je hebt toestemming gegeven;
- je werkt voor een organisatie en voor jouw werkzaamheden is het nodig om jouw persoonsgegevens te verwerken op Werkplaats Waterlinies.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Je registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over jouw voorkeuren worden bewaard totdat je deze gegevens wijzigt of totdat je jouw profiel verwijdert. Ook wordt je profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van Werkplaats Waterlinies.
Leverancier van de Software van Werkplaats Waterlinies is Mett
De software van dit platform is niet van de Provincie Utrecht, maar van een derde partij: Mett. De Provincie Utrecht heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de Provincie Utrecht gebruiken jouw persoonsgegevens om Werkplaats Waterlinies te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Google Analytics
We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Jouw rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft je als betrokkene verschillende rechten:
- Zo heb je het recht om de Provincie Utrecht te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de Provincie Utrecht in het kader van de Werkplaats Waterlinies over je verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heb je het recht de Provincie Utrecht om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
- Ook wijst de Provincie Utrecht je op je recht op overdraagbaarheid van de jou betreffende persoonsgegevens die de Provincie Utrecht in het kader van dit platform over je verwerkt (artikel 20 AVG).
- Tot slot is van belang dat je het recht hebt bij de Provincie Utrecht bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat je een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).